În conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, General Security SRL prelucrează date cu caracter personal, cu respectarea principiilor menționate în continuare, în scopuri legitme. Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează prin mijloace mixte (manuale și automate), cu respectarea cerințelor legale și în condiții care să asigure securitatea, confidențialitatea și respectarea drepturilor persoanelor vizate.
Prin crearea Contului, fiecare Client și-a exprimat consimțământul în mod expres și neechivoc pentru ca General Security să colecteze și să administreze datele acestuia cu caracter personal, în condițiile și cu respectarea prevederilor Legii 677/2001.
General Security nu răspunde pentru defecțiunile care pot periclita securitatea serverului pe care este găzduită baza de date care conține aceste date.
Definiții:
Date cu caracter personal: informațiile referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, în mod particular prin referire la un număr de identificare intern, numele și prenumele acesteia, telefonul fix sau mobil, adresa de domiciliu și/sau de livrare a produselor achiziționate, adresa de e-mail și locul de muncă.
Prelucrarea datelor cu caracter personal: Orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea către terți (curierat) prin transmitere, diseminare sau în orice alt mod, alăturarea ori combinarea, blocarea, ștergerea sau distrugerea.
Stocarea: Păstrarea pe orice fel de suport a datelor cu caracter personal culese.
Operator: Orice persoană fizică sau juridică, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritățile publice, instituțiile și structurile teritoriale ale acestora, care stabilește scopul și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Legalitatea: Datele cu caracter personal sunt prelucrate cu bună-credință și se face în temeiul și în conformitate cu prevederile legale.
Scopul bine determinat: Orice prelucrare de date cu caracter personal se face în scopuri bine determinate, explicite și legitime, adecvate, pertinente și neexcesive prin raportare la scopul în care sunt colectate și ulterior prelucrate.
Confidentialitatea: Persoanele care prelucrează, în numele General Security SRL, date cu caracter personal au prevăzută în contractul de muncă și în fișa postului o clauză de confidențialitate.
Consimțământul persoanei vizate: Orice prelucrare de date cu caracter personal, cu excepția prelucrărilor care vizează date din categoriile menționate în Legea nr. 677/2001 și alte date prevazute de acte normative.
Informarea: Prin prezenta informare persoanele iau cunostință despre faptul că li se vor prelucra date cu caracter personal.
Protejarea persoanelor vizate: Persoanele vizate au dreptul de acces la datele care sunt prelucrate, de a interveni asupra acestora, de opoziție și de a nu fi supuse unei decizii individuale, precum și dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanței de judecată pentru apărarea oricăror drepturi garantate de lege, care le-au fost încălcate.
Securitatea: Măsurile tehnice și organizatorice de securitate a datelor cu caracter personal sunt stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat (accesul la bazele de date a utilizatorilor se face pe bază de nume utilizator și parolă fiind reglementat prin roluri și drepturi de acces). Posibilitatea de alterare a datelor accesate este protejată prin firewall monitorizat de General Security SRL, de soluții antivirus actualizat permanent și de criptarea comunicațiilor prin folosirea certificatelor SSL.
În conformitate cu dispozițiile Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private, General Security SRL are obligăția de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile prezentate mai jos, datele personale care îi sunt furnizate.
General Security SRL se obligă să păstreze confidențialitatea datelor personale furnizate prin intermediul site-ului b2b.generalsecurity.ro, așa cum prevăd dispozițiile legii 677/2001 cu modificările ulterioare privind protecția datelor personale.
În conformitate cu dispozițiile Legii nr. 677/2001, persoanele înregistrate, în calitate de persoane vizate, au următoarele drepturi:
- Dreptul la informare (art.12) - dreptul de a obține de la General Security SRL, la cerere și în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care o privesc sunt sau nu prelucrate de General Security SRL;
- Dreptul de acces la date cu caracter personal (art.13) - dreptul de a obține de la General Security SRL, la cerere și în mod gratuit rectificarea sau actualizarea în special a datelor incomplete sau inexacte, pe baza actelor doveditoare;
- Dreptul de intervenție asupra datelor cu caracter personal (art.14) - dreptul de a obține de la General Security SRL, la cerere și în mod gratuit transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă cu Legea nr. 677/2001;
- Dreptul de opoziție (art.15) - dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime, ca datele care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare;
- Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art.17);
- Dreptul de a se adresa justiției (art.18) – dreptul de a vă adresa justiției pentru apărare a oricăror drepturi garantate de prezenta lege, care au fost încălcate. Orice informație furnizată de către dumneavoastră va fi considerată și va reprezenta consimțământul dumneavoastră expres ca datele dumneavoastră personale să fie folosite de General Security SRL în conformitate cu scopurile menționate mai jos. Dacă doriți ca datele dumneavoastră personale să fie actualizate sau scoase din baza de date, ori aveți întrebări legate de confidențialitatea datelor, ne puteți contacta / notifica oricând utilizând datele de contact existente pe site. Dacă nu doriți ca datele dumneavoastră să fie colectate, va rugăm să nu ni le furnizați. De asemenea, pentru a reclama nerespectarea drepturilor garantate de Legea nr. 677/2001 persoana vizată se poate adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau/și instanțelor de judecată.
General Security SRL prelucrează datele cu caracter personal (ale persoanelor care se înregistrează, beneficiarilor și/sau altor persoane care au legătură sau iau contact cu General Security SRL) care îi sunt furnizate prin navigarea pe site-urile General Security, în vederea promovării și comercializării produselor sale. Datele cu caracter personal (date de identitate, adresa, cod numeric personal, număr de telefon, locul de muncă sau orice alte asemenea date care au fost furnizate) pot fi prelucrate și utilizate de către General Security SRL atât în scopuri de promovare a produselor prin reclame, politici de marketing și publicitate, precum și în scopul întocmirii documentelor fiscale obligatorii și celor legate de expediția bunurilor, pentru desfășurarea activității comerciale cu aceștia, în conformitate cu prevederile legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și liberă circulație a acestor date. General Security SRL nu va dezvălui unei terțe părți niciuna dintre datele dumneavoastră (informații personale sau informații opționale) fără acordul dumneavoastră, cu excepția cazului în care avem convingerea, de bună credință, că legislația ne impune acest lucru sau că acest lucru este necesar pentru protejarea drepturilor sau a proprietății societății noastre.
General Security poate să colecteze involuntar și alte date (adresa IP, ora vizitei, locul de unde se face accesul, nume și versiune browser internet, sistem de operare, inclusiv alți parametri) furnizate de către browser-ul internet prin intermediul căruia se face accesul la site și pot fi folosite de către General Security pentru a îmbunătăți serviciile oferite Clienților sau Utilizatorilor săi, sau cu scop statistic.
General Security SRL certifică faptul că îndeplinește cerințele minime de securitate a datelor cu caracter personal. General Security SRL utilizează metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici aplicate angajaților și proceduri de lucru, inclusiv de control și audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare.
General Security nu răspunde pentru defecțiunile care pot periclita securitatea serverului pe care este găzduită baza de date care conține aceste date.
Cu toate acestea, măsurile enunțate mai sus se adresează doar persoanelor fizice care au acces pe platforma B2B.
GS a implementat ISO 27001 pentru sporirea gradului de securitate a eventualelor date cu caracter personal care se colectează pe parcursul activității între părți.
Pentru mai multe detalii și informații legate de acest subiect puteți trimite un email la protectiadatelor@generalsecurity.ro